Vous pouvez insérer dans Tableau de bord des barres d'outils personnalisées pouvant comporter n'importe quel type de liens supportés par le réseau Internet ou intranet, comme des sites Internet, ainsi que d'autres outils, applications et documents. Lorsque l'utilisateur clique sur un de ces liens, une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvre, affichant le contenu.

Vous pouvez placer les barres d'outils dans plusieurs positions différentes et leur attribuer des couleurs différentes afin de les mettre en harmonie avec l'aspect général de votre Tableau de Bord. Pour plus de détails sur la sélection de couleurs, reportez-vous à Sélection de couleurs personnalisées.

Chaque vue peut contenir jusqu'à deux barres d'outils. La seule limite au nombre d'éléments qu'une barre à outils peut contenir est la taille de l'espace d'affichage. Bien que les barres d'outils ne se défilent pas, vous pouvez gagner de l'espace en plaçant la barre à outils de façon optimale dans la vue ; par exemple, dans la plupart des cas, une barre à outils verticale peut contenir plus d'éléments qu'une barre à outils horizontale.

Comme les barres d'outils sont créées à partir d'éléments dans vos boîtes à outils, il est nécessaire de créer une boîte à outils pour pouvoir créer une barre à outils. Vous pouvez créer autant de boîtes à outils qu'il vous en faut, et il n'y a pas de limite au nombre d'éléments que chaque boîte peut contenir.

Les boîtes à outils sont disponibles dans toutes les Vues Publiques et Groupe dès leur création.