Les Vues Publiques permettent aux utilisateurs publiques de voir des informations dans Tableau de Bord sans avoir à saisir des informations de connexion. Une vue publique par défaut est fournie avec Tableau de bord ; Elle permet de construire d'autres Vues Publiques personnalisées contenant des rapports et des données spécifiquement destinées à un groupe particulier d'utilisateurs. Par exemple, vous pouvez créer une vue publique Ressources Humaines contenant des données pertinentes pour un employé travaillant dans ce groupe, ou bien une vue publique Comptabilité qui ne contient que des informations pour ce groupe.

Tableau de bord utilise l'identifiant utilisateur Managed Reporting, public, pour accéder au contenu Managed Reporting des Vues Publiques. Le contenu des Vues Publiques est géré par l'administrateur dans l'interface Administration des utilisateurs Managed Reporting. Le contenu utilisé dans les Vues Publiques dépend de l'appartenance de l'utilisateur public à un certain groupe ou de l'attribution d'un certain domaine à l'utilisateur. Ce contenu est accessible à l'administrateur Tableau de bord lorsqu'il crée des Vues Publiques.

Chaque vue publique contient des blocs Contenu différents. Vous pouvez créér une personnalisation unique pour chacune des Vues Publiques.

Vous pouvez fournir aux utilisateurs une adresse URL unique qui les dirige vers la vue publique de leur groupe.

Remarque : les utilisateurs qui accèdent à une vue publique (générale ou personnalisée) peuvent seulement afficher l'information qu'elle contient. Ils n'ont pas la possibilité de changer les informations ou l'apparence du Tableau de bord.