En plus d'utiliser des lignes de résumé pour contrôler le style et le contenu de votre rapport, vous pouvez spécifier des critères WHEN pour contrôler les conditions sous lesquelles les lignes de résumé s'affichent pour chaque valeur de champ de tri vertical (BY). WHEN est supporté avec SUBFOOT, SUBHEAD, SUBTOTAL, SUB-TOTAL, SUMMARIZE, RECOMPUTE et RECAP. Pour plus d'informations sur l'utilisation des phrases WHEN, consultez Inclusion conditionnelle de lignes récapitulatives, de soulignements, de sauts de lignes et de sauts de page.

Dans un rapport de vente couvrant quatre régions (Midwest, nord-est, sud-est, ouest), vous pouvez, par exemple, afficher un sous-total uniquement lorsque la vente en dollars est supérieure à La requête suivante effectue ceci en incluant des critères qui déclenchent l'affichage d'un sous-total lorsque la vente en dollars est supérieure à 11,500,000 $ et du texte du pied de page secondaire lorsque la vente en dollars est inférieure à 11,500,000 $.

TABLE FILE GGSALES
SUM UNITS DOLLARS
BY REGION
BY CATEGORY
ON REGION SUBTOTAL
WHEN DOLLARS GT 11500000
SUBFOOT
"The total for the <REGION region is less than 11500000."
WHEN DOLLARS LT 11500000
END

La sortie est :

Region       Category     Unit Sales  Dollar Sales       
------       --------     ----------  ------------       
Midwest      Coffee           332777       4178513       
             Food             341414       4338271       
             Gifts            230854       2883881       
                                                         
The total for the Midwest region is less than 11500000.  
Northeast    Coffee           335778       4164017       
             Food             353368       4379994       
             Gifts            227529       2848289       
                                                         
The total for the Northeast region is less than 11500000.
Southeast    Coffee           350948       4415408       
             Food             349829       4308731       
             Gifts            234455       2986240       
                                                         
*TOTAL Southeast              935232      11710379       
                                                         
West         Coffee           356763       4473517       
             Food             340234       4202337
             Gifts            235042       2977092
                                                  
*TOTAL West                   932039      11652946
                                                  
                                                  
TOTAL                        3688991      46156290