Lorsque vous exécutez une requête de rapport, par défaut les valeurs de données sont recueillies et présentées sous une forme lisible avec des en-têtes de colonnes et d'autres fonctions de formatage. Au lieu de visualiser les valeurs de données, vous pouvez les sauvegarder dans un fichier de données spécial afin de les :

• Afficher sous forme de page web, document imprimé ou dans un document de texte.
• Traiter dans une autre application, telle qu'une feuille de calcul, une base de données, un traiteur de texte ou un programme 3GL.
• Envoyer à un autre endroit, tel qu'un navigateur ou un PC.
• Utiliser pour extraire un sous-ensemble de la source de données originale afin de générer des rapports à étapes multiples.
• Procède à l'extraction d'une source de données vers un fichier d'extraction structuré qui conserve les informations sur les relations des segments afin de faciliter la migration des sources de données et des rapports entre les environnements d'exploitation.