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El acceso a las características de WebFOCUS y el número de usuarios con licencia de Managed Reporting, InfoAssist y Data Visualization, dependen de su clave de licencia y código de sitio. Los componentes Informes activos, Cluster Manager, Resource Management (Resource Analyzer y Resource Governor) y RStat son parte del producto Servidor de informes, y pueden administrarse desde la Consola Web del Servidor de informes. Para más información, consulte la Configuración de licencias, en el manual de Administración de servidores.

La página de Administración de licencias del Cliente WebFOCUS ofrece la siguiente información:

• Edición del producto
• Clave de licencia
• Fecha de caducidad de la clave de licencia
• Número de usuarios con licencia de Managed Reporting, InfoAssist y Data Visualization
• Componentes de productos con licencia como WebFOCUS Client Self Service, WebFOCUS Portal, Legacy Dashboard, InfoAssist, InfoAssist Basic, Mobile Favorites, Magnify, Personal InfoAssist, Quick Data, ReportCaster, Web Services Enablement, Open Portal Services y Data Visualization.

Cuando el número de usuarios de Managed Reporting, InfoAssist o Data Visualization excede el número de usuarios con licencia, el recuento de usuarios de Administración de licencias utilizada muestra un mensaje en rojo, indicando que se ha superado el número de licencias de usuario, que queda registrado en el archivo de seguimiento event.log. Los usuarios autorizados para entrar a la Consola de administración recibirán este mensaje después de iniciar la sesión.

El mantenimiento y cumplimiento de las licencias de usuario se lleva a cabo cuando hay licencias para los siguientes productos:

• WebFOCUS Portal. Las licencias de usuario de Managed Reporting se evalúan cuando se crean o borran usuarios en el repositorio WebFOCUS.
• InfoAssist. Las licencias de usuario de InfoAssist se evalúan cuando se añaden o eliminan usuarios en grupos con reglas que autorizan el acceso a InfoAssist.
• Data Visualization. Las licencias de usuario de Data Visualization se evalúan cuando se añaden o eliminan usuarios en grupos con reglas que autorizan el acceso a InfoAssist.

Al modificarse las reglas de un grupo, el grupo se evalúa para determinar si la licencia de usuario de InfoAssist o Data Visualization debe ser añadida al grupo o eliminada. Si el rol autoriza el acceso a InfoAssist y el tipo de puesto del grupo no incluye InfoAssist, el tipo de puesto del grupo se actualiza para incluir InfoAssist. Si se elimina una regla de un grupo y éste cuenta con una licencia de InfoAssist, se lleva a cabo una evaluación de todas las reglas de los grupos y la licencia de usuario de InfoAssist queda eliminada del grupo, cuando ya no haya una regla que incluya InfoAssist. La misma evaluación de grupos se lleva a cabo con la licencia de usuario de Data Visualization. Cuando haya terminado de modificar las reglas, ejecute la utilidad Auditoría de usuario para evaluar el uso de la licencia de usuario.

Además, puede obtener información sobre el número de usuarios o los usuarios que disponen de licencia de Managed Reporting, InfoAssist o Data Visualization, consultando el archivo de seguimiento event.log. Para más información, consulte Eventos de seguridad.

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El acceso a las características de WebFOCUS y el número de usuarios de MR están basados en su clave de licencia y código de sitio. Puede modificar estos valores en la página Administración de licencias.

1. Seleccione Administración de licencias, bajo Utilidades y a continuación seleccione Cliente WebFOCUS. Aparece la ventana Administración de licencias con las características disponibles.
2. Pulse Introducir nueva licencia.

   Los campos de la licencia y código de sitio nuevos quedan añadidos a la página Administración de licencias.

3. Introduzca su licencia y código de sitio nuevos en los campos correspondientes.
4. Pulse Validar.

   La página Administración de licencias muestra la licencia actual, la licencia nueva y las características que presentan.

5. Pulse Guardar para implementar la nueva licencia.

Debe volver a cargar su aplicación web para que se efectúen sus cambios. Además, si dispone de las características InfoAssist, Quick Data o Mobile Favorites, los usuarios deben salir de Managed Reporting y reiniciar la sesión, antes de poder acceder a cualquier característica nueva.

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La opción Auditoría de usuario, situada en la ventana Administración de licencias, evalúa el uso de licencias de repositorio de Managed Reporting, InfoAssist y Data Visualization. Produce un informe de Análisis de licencias, con información acerca del número total de licencias por tipo de licencia, el número de licencias en uso por tipo de licencia y un análisis de la asignación de licencias por Grupo y Usuario.

También puede ejecutar la utilidad Auditoría de licencia (license_audit.bat) desde su directorio de instalación local WebFOCUS, disponible desde esta ubicación:

drive:\ibi\WebFOCUS81\utilities\mr

Al ejecutar este programa se crea el informe de análisis de licencia, cuya salida se encuentra en el archivo auditUserCounts.htm, situado en el mismo directorio.

El informe de análisis de licencia contiene la siguiente información:

Análisis de licencia
Clave de licencia	Muestra la clave actual de su licencia.
Licencia de usuario	Muestra los tipos de licencia de usuario para los que está autorizado, de acorde a su clave de licencia actual. Puede incluir lo siguiente: WebFOCUS Portal/Managed Reporting (MRUsers) InfoAssist (InfoAssistUser) Data Visualization (DataVisUser)
Código	Muestra el código de cada licencia de usuario; por ejemplo, MR para Managed Reporting.
Máximo	Muestra el número máximo de licencias de usuario, disponible con su clave de licencia.
En uso	Muestra el número de licencias de usuario que se está utilizando actualmente.
Disponible	Muestra el número de licencias de usuario disponible con cada licencia.
Análisis de grupos
Ruta de grupo	Muestra los Grupos almacenados en el repositorio. Los siguientes grupos son creados por defecto por la utilidad Creación de repositorio WebFOCUS: /Administradores /Anónimo /Desarrolladores /EVERYONE /Desarrolladores SelfService
Tipos de licencia	Muestra los tipos de licencia para cada grupo; por ejemplo, MR.
Rol	Muestra el rol de cada grupo, como SystemFullControl o WF_Role_Developer.
En recurso	Indica el recurso en que se ha aplicado el rol correspondiente al grupo.
Tipos anteriores	Muestra los tipos de licencia anteriores de cada grupo.
Resumen de grupos	Muestra recuentos de lo siguiente: Número de grupos Número de grupos con tipos de licencia Número de grupos sin tipos de licencia Número de grupos con tipos de usuario modificados Número de grupos con tipos de usuario eliminados Número de grupos con tipos no modificados
Análisis de usuarios
Nombre de usuario	Muestra los usuarios almacenados en el repositorio. Los siguientes usuarios son creados por defecto por la utilidad Creación de repositorio WebFOCUS: Admin Público Wfdesktop
Tipos de licencia	Muestra los tipos de licencia asignados a cada usuario.
Núm. de grupo con licencias	Muestra el número de grupos con licencias a los que pertenece el usuario.
Tipos anteriores	Muestra los tipos de licencia del usuario que han cambiado o han sido eliminados.
Resumen de usuario	Muestra recuentos de lo siguiente: Número de usuarios Número de usuarios con tipos de licencia Número de usuarios sin tipos de licencia Número de usuarios con tipos de usuario modificados Número de usuarios con tipos de usuario eliminados Número de usuarios con tipos no modificados

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Puede ejecutar la auditoría de usuario desde la Consola de administración WebFOCUS.

1. En la Consola de administración WebFOCUS, amplíe Utilidades.
2. Amplíe Administración de licencias y pulse Cliente WebFOCUS. Aparece la ventana Administración de licencias, como se muestra en la imagen siguiente.
3. Pulse Ejecutar auditoría de usuario.

   El informe Análisis de licencia aparece en una ventana independiente del navegador, como indica la siguiente imagen.

   

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Puede ejecutar la auditoría de usuario desde su directorio de instalación local WebFOCUS.

1. Acceda a su instalación local de WebFOCUS y vaya al siguiente directorio:

   unidad:\ibi\WebFOCUS81\utilities\mr

2. Haga un doble clic en el archivo license_audit.bat.
3. Cuando reciba el aviso correspondiente, inicie la sesión para ejecutar la aplicación.

   El informe se genera en la siguiente ubicación:

   unidad:\ibi\WebFOCUS81\utilities\mr\auditUserCounts.htm.

4. Haga un clic doble en auditUserCounts.htm para abrir el informe Análisis de licencia, como indica la siguiente imagen.

   

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El producto WebFOCUS emplea software de terceros para su uso con distintas características. Puede acceder a la información de licencia de cada software seleccionando Utilidades, Administración de licencias, y Información de terceros.

La siguiente información está disponible para cada producto de software externo:

• Descripción.
• Versión.
• Archivo(s).
• Licencia.
• Vínculo de terceros.

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Para activar o desactivar las opciones de informes de la herramienta InfoAssist, seleccione Utilidades, Propiedades de InfoAssist.

Para más información sobre la herramienta de informes InfoAssist, consulte Manual de usuario de WebFOCUS InfoAssist.

Nota: Si la instalación WebFOCUS sólo dispone de la licencia InfoAssist Basis, los ajustes de preferencias de InfoAssist están limitados a Formatos HTML adicionales para diagramas y Formatos PDF adicionales para diagramas.

x x Pestaña de inicio

La pestaña Inicio de InfoAssist permite controlar las propiedades y opciones más utilizadas, desde los grupos Formato, Diseño, Filtro e Informe. Las propiedades son:

Usar modo de vista previa instantánea

Determina si InfoAssist se abre por defecto en el modo Vista previa interactiva o Vista de diseño de consulta. Cuando se ha establecido en Sí, InfoAssist se abre por la vista predeterminada, Vista previa interactiva. Si se ha establecido en No, InfoAssist se abre por la Vista de diseño de consulta. Si la casilla Permitir anulación de usuario está activada para esta opción, el usuario de InfoAssist podrá cambiar la configuración por defecto.

Límite de registros

Activa el menú de Límite de registros de la pestaña Inicio. Si no se ha seleccionado la opción Mostrar, el menú Límite de registros desaparece de la interfaz de InfoAssist.

Temas

Proporciona a los usuarios de InfoAssist los distintos temas de colores para hojas de estilos, que pueden usarse para dar estilo a los informes y diagramas. Los usuarios pueden seleccionar los temas estándar de InfoAssist o seleccionar temas de hoja de estilos en cascada personalizados, creados por su organización.

Encabezado de página

Activa el menú de Encabezado/pie de la pestaña Inicio. Los usuarios de InfoAssist pueden emplear el menú de Encabezado/pie para añadir un encabezado o un pie a cada página de salida del informe.

Encabezado de informe

Activa el menú de Encabezado/pie de la pestaña Inicio. Los usuarios de InfoAssist pueden emplear el menú de Encabezado/pie para añadir un encabezado o un pie a la primera página de salida del informe.

x x Pestaña de formato

En InfoAssist, la pestaña Formato proporciona distintas opciones para la selección de formatos de salida y otras características de los informes, en función de si el usuario está creando una consulta de informe o de diagrama. En los informes, la pestaña Formato da acceso a los grupos Tipos de salida, Cinta de aplicaciones, Destino, Navegación y Características. Puede mostrar u ocultar las siguientes propiedades, disponibles en la pestaña Formato de InfoAssist:

Formato HTML

Permite el uso del formato de informe de páginas HTML.

Formatos HTML adicionales para diagramas

Permite el uso de los formatos de salida PNG, JPEG, GIF y SVG. El valor predeterminado es PNG.

Formato Active Report

Permite el uso del formato de informe activo HTML. El informe activo HTML es un informe independiente, diseñado para análisis offline. Contiene todos los datos y JavaScript dentro del archivo de salida HTML e incluye opciones de análisis, como el filtraje, clasificación o representación.

Formato Active Flash

Permite el uso del formato de informe Flash, que añade las mejoras de portabilidad e interactividad a los informes activos.

Formato PDF

Permite el uso del formato de informe PDF.

Formatos HTML adicionales para diagramas

Permite el uso de los formatos de salida PDF/SVG y PDF/GIF. El valor predefinido es PDF/SVG.

Formato Active PDF

Permite el uso del formato de informe PDF activo. El formato PDF activo añade las mejoras de portabilidad e interactividad de los informes activos en formato PDF.

Formato Excel 2007

Permite el uso del formato de salida de hojas de cálculo de Excel 2007. El ordenador en que aparece el informe debe tener instalado Microsoft Excel 2007.

Formato Excel 2000

Permite el uso del formato de salida de hojas de cálculo de Excel 2000. El formato Excel 2000 admite la mayoría de los atributos de hoja de cálculo, lo que permite realizar un formateado de informe exhaustivo. El ordenador en que aparece el informe debe tener instalado Microsoft Excel 2000 o superior.

Tabla dinámica Excel

Permite el uso del formato de salida de tabla dinámica de Excel 2000. La tabla dinámica es una herramienta de Excel dedicada al análisis de datos complejos, parecida a OLAP.

Formato PowerPoint 2007

Permite el uso del formato de salida de documentos PowerPoint® 2007. El ordenador en que aparece el informe debe tener instalado Microsoft PowerPoint 2007 o superior.

Formato PowerPoint 2000

Permite el uso del formato de salida de documentos PowerPoint® 2000. El ordenador en que aparece el informe debe tener instalado Microsoft PowerPoint 2000 o superior.

Selección del usuario

Permite que los usuarios cambien el tipo de salida de los informes, en tiempo de ejecución.

Ejecución inmediata de InfoMini

Si ha seleccionado Activar, los informes se ejecutan inmediatamente la primera vez que se abre InfoMini. Esta configuración se encuentra activada por defecto.

Otros tipos de diagramas

Permite la creación de tipos de salida de gráficos más complejos, como los Mapas espectrales, Diagramas de indicador o Diagramas de Pareto.

Páginas on demand

Permite la visualización de páginas de salida de informes de una en una. Los usuarios de InfoAssist pueden usar el menú de navegación situado al final de la pantalla de salida para consultar cada página. Esta opción sólo está activada cuando se ha seleccionado el formato de salida HTML o de informe activo.

Apilar medidas

Muestra todos los nombres de los campos de medidas numéricas en la primera columna de la salida del informe, con los valores numéricos de datos mostrados a través del tiempo en una columna para cada periodo de tiempo seleccionado. La característica Apilar medidas sólo se activa al seleccionar el formato de salida HTML, Excel o PowerPoint. Si la configuración Permitir anulación de usuario está activada para esta opción, el usuario de InfoAssist podrá cambiar las configuraciones predeterminadas especificadas por el administrador.

x Pestaña de visualización

Permite que los usuarios de InfoAssist personalicen la visualización de distintos componentes del informe en InfoAssist, como el modo de diseño, ubicación de la salida o vista de datos. Puede configurar las siguientes propiedades, disponibles en la pestaña de visualización de InfoAssist:

Mostrar pestaña Vista

Activa la pestaña de visualización con todas sus opciones de menú. Si no se ha seleccionado la opción Mostrar, la pestaña de visualización desaparece de la interfaz de InfoAssist.

Panel de datos

Permite que el usuario personalice las propiedades del Panel de datos. Los valores son Lógico, Lista y Estructurado. El valor predeterminado es Lógico.

Panel de consulta

Permite que el usuario personalice la vista de componentes de la consulta, como Filtros, Etiquetas de filas y columnas, y Medidas, durante la construcción de un informe. Los valores son Área 2x2 (2 columnas por 2 filas), Área 1x4 (1 columna por 4 filas) y Árbol. Si la configuración Permitir anulación de usuario está activada para esta opción, el usuario de InfoAssist podrá cambiar las configuraciones predeterminadas especificadas por el administrador.

x x Opciones de herramienta

Permite que los administradores configuren las opciones predeterminadas de las herramientas. Si la configuración Permitir anulación de usuario está activada para esta opción, los usuarios de InfoAssist podrán cambiar las configuraciones predeterminadas especificadas por el administrador. Sin embargo, el administrador no puede especificar un valor predeterminado que ya haya sido desactivado en otro grupo. Por ejemplo, si ha desactivado el formato PDF activo (APDF) en la sección Pestaña de formato, aparecerá un mensaje de error si intenta establecer ese formato como Formato de composición predeterminado, en la sección Valores predeterminados de diálogo.

Formato de salida de informe

Establece el formato predeterminado de los informes. Los valores aceptables son HTML, informe activo, Flash activo, PDF, PDF activo, EXL07, EXL2K, PowerPoint 2000, PowerPoint 2007 y Visual Discovery AE. El valor predeterminado es HTML.

Formato de salida de diagrama

Establece el formato predeterminado de los diagramas. Los valores aceptables son HTML, HTML5, informe activo, Flash activo, PDF, PDF activo, EXL2K, PowerPoint 2000 y PowerPoint 2007. El valor predeterminado es HTML5.

Formato de salida de documento

Establece el formato predeterminado de informes generados utilizando la herramienta Compositor de documentos. Los valores aceptables son HTML, informe activo, Flash activo, PDF, PDF activo, EXL2K, PowerPoint 2000 y PowerPoint 2007. El valor predefinido es PDF.

Orientación de página

Establece la orientación predeterminada de las páginas de los informes y diagramas. Los valores son Vertical y Apaisado. El valor predeterminado es Vertical.

Tamaño de papel

Establece el tamaño predeterminado de las páginas de los informes y diagramas. Los valores aceptables son A4, A3, A5, Carta, Tabloide, Legal, PPT - SLIDE y Tamaño grande. El valor predeterminado es Carta.

Método Vista previa de datos

Establece la acción predeterminada utilizada en las vistas previas de informes: si los datos mostrados son reales o de ejemplo. Los valores aceptables son De ejemplo y Actualizados. El valor por defecto es Actualizados.

Límite de registros

Establece el número máximo de filas recuperadas del origen de datos cuando está seleccionada la vista Diseño interactivo. Esta característica sirve para reducir el tiempo de respuesta cuando los usuarios estén trabajando con una gran cantidad de datos. Sólo es aplicable a la hora de desarrollar informes. La propiedad de límite de registros no afecta a la salida de informes en tiempo de ejecución. Los valores aceptables son entre 0 y 10,000 filas. El valor por defecto es 500 filas.

Destino de salida

Establece la ubicación por defecto de informes y diagramas. Los valores aceptables son pestaña única, nueva pestaña, ventana única y nueva ventana. El valor por defecto es Pestaña única.

Hoja de estilos

Especifica la hoja de estilos utilizada por defecto para la salida de informes de los usuarios.

Codificar HTML

Codifica etiquetas de rutina en el interior de los datos para que las etiquetas se escapen y no puedan ejecutarse en un navegador. El valor predeterminado es Sí. Esto incluye el comando ON TABLE SET HTMLENCODE ON del procedimiento.

Habilitar páginas a petición

Permite que los usuarios de InfoAssist consulten las páginas de salida de informes de una en una. El usuario puede usar el menú de navegación situado al final de la pantalla de salida para consultar cada página. Esta opción sólo está activada cuando se ha seleccionado el formato de salida HTML o de informe activo.

Filas recuperadas de la caché

Establece el número de filas de datos de la caché, almacenado en un archivo binario, que es devuelto a la ventana de salida en un momento determinado. El valor por defecto es de 100 filas.

x Opciones de archivo

Determina si los usuarios de InfoAssist pueden seleccionar los siguientes tipos de archivos:

• Binario
• FOCUS
• Delimitado por comas con títulos
• Texto normal
• Delimitado por tabulación
• Delimitado por tabulación con títulos
• Rutina SQL
• XML

x x Varios

Usar nombres de archivos de dos partes

Si se ha establecido en Sí, requiere el uso de nombres de archivos de dos partes, que especifican la ruta a la ubicación del archivo máster. Si se ha establecido en No, debe usar un nombre de una sola parte. El valor predeterminado es Sí.

Ampliar árbol de orígenes de datos

Determina si el árbol de orígenes de datos se amplía o se contrae por defecto. Si se ha establecido en Sí, el árbol se expande por defecto. Si se ha establecido en No, el árbol se contrae por defecto. El valor predeterminado es Sí.

Herramienta Join

Muestra la opción Join del menú, en la pestaña de Datos de InfoAssist. Si no se ha seleccionado la opción Mostrar, la opción Join desaparece de la pestaña Datos. El valor por defecto es Mostrar.

Pestaña Diseño

Activa el uso de la pestaña Diseño en el panel de control de InfoAssist. Si no se ha seleccionado la opción Mostrar, la pestaña Diseño desaparece del panel de control de InfoAssist. El valor por defecto es Mostrar.

Pestaña Serie

Activa el uso de la pestaña Serie en el panel de control de InfoAssist. La pestaña Serie sólo está aparece cuando se está trabajando con consultas de diagrama. Da acceso a las propiedades y opciones de representación de diagramas, en los menús Propiedades, Líneas y Circular. Si no se ha seleccionado la opción Mostrar, la pestaña Serie desaparece del panel de control de InfoAssist. El valor por defecto es Mostrar.