La biblioteca de informes proporciona acceso seguro a su contenido, la capacidad de guardar versiones múltiples de la misma salida y de establecer una fecha de expiración y controlar el número específico de versiones guardadas en la biblioteca. Cuando se está creando un programación para distribuir salida de informe a la Biblioteca de informes, las opciones de acceso permiten que los usuarios especifiquen las personas autorizadas para acceder al informe. Las opciones de acceso son las de propietario de la programación, todos los usuarios autorizados a acceder a la carpeta del repositorio WebFOCUS en que se encuentra almacenado el informe, o una lista de acceso a biblioteca que especifique los grupos y usuarios que pueden ver la salida de informe distribuida a la Biblioteca de informes por la programación.

Los usuarios autorizados pueden consultar la versión (o versiones) más reciente del informe de biblioteca desde el árbol, al que se accede a través de BI Portal, Dashboard o Developer Studio, cuando se está conectado a un entorno remoto de WebFOCUS con licencia de Report Broker. También puede consultar los informes de biblioteca desde la interfaz ReportCaster Explorer, seleccionando la opción Filtro de informe de biblioteca, situada en la barra de herramientas.

Cuando está autorizado a entrar a la Administración de biblioteca o dispone de la capacidad de administrar el contenido privado de un usuario, el usuario puede administrar, listar o borrar los informes de biblioteca. Sin embargo, no pueden consultar estos informes de biblioteca.