Las programaciones publicadas son visibles a todos los usuarios con accesso a las carpetas en que residan. Las opciones del menú de acceso directo que aparecen en la programación dependen de los privilegios del usuario conectado. Por ejemplo, los usuarios que disponen del privilegio de ejecución pueden ejecutar la programación publicada. Al ejecutarse la programación publicada, actúa como creadora de la programación y no como el usuario conectado que la ha iniciado.

Nota: La programación programada se ejecuta como creadora de la programación. El usuario con permiso para modificar la programación publicada puede realizar los cambios correspondientes, algo que no está permitido al creador de la programación. En caso contrario, la ejecución de la programación dará lugar a errores. Por ejemplo, un usuario puede cambiar la lista de distribución, o de acceso, empleada en la programación a una lista privada, no disponible al creador. Al ejecutarse, se producirá un error en la programación debido a la incapacidad del creador para recuperar la lista de distribución o acceso del Repositorio WebFOCUS.