Los diagramas suelen comunicar significado de un modo más claro y efectivo que los datos mostrados en forma tabular. Los diagramas le permiten comunicar visualmente la información cuantitativa. En un diagrama, se puede dar forma a los datos y mostrar patrones y relaciones entre muchos valores de datos. Los diagramas pueden resaltar anomalías que requieren un análisis más profundo. Estos son algunos de los puntos a tener en cuenta a la hora de decidirse por un informe o un diagrama para sus datos.