El único requisito para crear un informe es identificar un origen de datos. A partir de ese punto, la estructura de una solicitud de informe es muy flexible y sólo necesita incluir los elementos de informe que quiera. Por ejemplo, sólo necesita incluir instrucciones de clasificación si quiere que su informe sea clasificado, o criterios de selección si quiere que su informe se cree a partir de un subconjunto de sus datos.

Una solicitud de informe se inicia con el comando TABLE FILE y termina con el comando END. Las frases y comandos entre el principio y el final de la solicitud definen el contenido y formato de un informe. Estas partes de la solicitud son opcionales; sólo necesita incluir los comandos y frases que produzcan las funciones de informe deseadas.

Las opciones siguientes son las más usadas a la hora de estructurar una solicitud de informe.

(A menos que se indique lo contrario, consulte Aspectos básicos de Report Painter en el manual Cómo crear informes con Report Painter, para obtener más detalles sobre estos y otras características importantes de los informes).

• Cómo especificar campos y columnas. Cada columna de su informe representa un campo. Puede especificar los campos que quiere mostrar, los que quiere usar para clasificar el informe, los que quiere usar para seleccionar registros y los campos del origen de datos que quiere usar para crear campos temporales. Por lo tanto, la especificación de campos de un informe es algo que está estrechamente relacionado con el uso que quiera darle a esos campos en el informe.
• Cómo mostrar datos. Puede mostrar datos en su informe listando todos los registros para un campo (presentación en detalle) o calculando todos los registros para un campo (presentación en resumen). También puede realizar cálculos y otras operaciones con campos, como por ejemplo, encontrar el valor más alto de un campo o calcular el promedio de la suma de cuadrados de todos los valores de un campo, y presentar los resultados de la operación en su informe.
• Cómo clasificar una columna de informe. La clasificación de un informe le permite organizar la información de las columnas. WebFOCUS muestra el campo de clasificación, encargado de controlar el orden de clasificación, a la izquierda del informe, cuando se está clasificando en vertical, o en la parte superior, si la clasificación es horizontal. Los campos de clasificación aparecen cuando cambian sus valores. También puede decidir no mostrar los campos de clasificación.

  Puede clasificar la información en vertical, hacia abajo en una columna, o en horizontal, a lo ancho de una fila. También puede combinar la clasificación vertical y horizontal para crear una matriz simple.

• Cómo seleccionar registros. Cuando genere un informe, tal vez no quiera incluir todos los registros. La selección de registros le permite definir un subconjunto del origen de datos basado en sus criterios y después crear el informe usando ese subconjunto. Sus criterios de selección pueden ser tan simples o complejos como usted desee.
• Cómo mostrar subtotales y totales. Puede mostrar totales de columnas y filas, totales generales y subtotales de secciones en su informe.
• Cómo personalizar la presentación. La efectividad de un informe se basa en el contenido y la forma de la información que se está presentando. Un informe que identifica grupos relacionados de información y acentúa los hechos importantes será más eficaz que uno que simplemente muestra columnas con datos. Por ejemplo, puede:
  • Asignar nombres con significado a los títulos de las columnas.
  • Controlar la visualización de las columnas en su informe.
  • Crear encabezados y pies para niveles diferentes del informe (incluyendo cada grupo de clasificación, cada página y el informe completo) y controlar de forma dinámica la visualización de encabezados y pies en base a condiciones establecidas.
  • Añadir fuentes, colores, cuadrículas e imágenes.
  • Resaltar un grupo de información relacionada y separarla de otros grupos insertando líneas en blanco, subrayados y saltos de página.
• Cómo crear campos temporales. A la hora de crear un informe, no está limitado a usar los campos que ya existen en el origen de datos. Puede crear campos temporales derivando sus valores en base a campos de orígenes de datos reales e incluyéndolos en su informe.

  Para más detalles, consulte Cómo crear campos temporales.

• Cómo enlazar orígenes de datos. Puede enlazar dos o más orígenes de datos para crear una estructura de datos integrados más grande, que le permita generar informes con una sola solicitud.

  Para más detalles, consulte Cómo unir orígenes de datos.

• Cómo guardar y reutilizar los resultados. Puede guardar los datos de su informe como un origen de datos que puede usar para realizar consultas adicionales. Esto resulta particularmente útil para crear un subconjunto de su origen de datos y para generar informes de dos pasos. Además, puede aplicar un formato al nuevo origen de datos, para su uso en otras herramientas de procesamiento de datos, como hojas de cálculo o procesadores de texto.

  Para obtener información detallada, consulte Cómo guardar y reutilizar su salida de informes.

Puede ejecutar la solicitud como una consulta ad hoc o guardarla como un procedimiento. Si guarda una solicitud de informe como un procedimiento, lo podrá ejecutar o editar en cualquier momento.

TABLE FILE filename

1.  JOIN PIN IN EMPDATA TO ALL PIN IN TRAINING AS J1 
2.  DEFINE FILE EMPDATA
    YEAR/YY=COURSESTART; 
3.  END
  
4.  TABLE FILE EMPDATA 
5.  HEADING CENTER
    "Education Cost vs. Salary" 
6.  SUM EXPENSES AS 'Education,Cost' SALARY AS 'Current,Salary' 
7.  AND COMPUTE PERCENT/D8.2=EXPENSES/SALARY * 100; AS 'Percent' 
8.  BY DIV
    BY DEPT 
9.  WHERE YEAR EQ 1991 
10. ON TABLE SUMMARIZE 
11. ON TABLE SET STYLE *
    TYPE=HEADING, STYLE=BOLD, COLOR=BLUE,$
    TYPE=REPORT, FONT=TIMES, SIZE=8,$
    TYPE=REPORT, GRID=OFF,$
    ENDSTYLE 
12. END