Al ejecutar una solicitud, los valores de datos quedan recogidos y presentados de manera visible, junto con títulos de columna y características de formato. En vez de ver los valores de datos, puede guardarlos en un archivo especial de datos para:

• Mostrar como si fuera una página web, como documento impreso o en un documento de texto.
• Procesar en otra aplicación, como una hoja de cálculo, una base de datos, un procesador de texto o un programa 3GL.
• Enviar a otra ubicación, tal como un navegador o PC.
• Extraer un subconjunto del origen de datos original y generar informes de pasos múltiples.
• Extraer un origen de datos a un archivo de extracción estructurado que mantenga la información sobre las relaciones entre los segmentos y poder facilitar la migración de los orígenes de datos e informes entre los entornos operativos.