Cómo recuperar valores de campo FOR desde un origen de datos

Cómo:

Referencia:

Las etiquetas identifican valores de datos del campo FOR en su informe. Una fila de un informe puede estar asociada a una etiqueta que representa:

También puede identificar valores Etiqueta organizados en jerarquías padre/hijo de hasta 99 valores de profundidad y que se extienden sobre muchas filas de la matriz. Para más detalles, consulte Cómo generar informes dinámicos desde una jerarquía.

El botón Etiqueta de la barra de herramientas Financial Report Painter abre el cuadro de diálogo Etiqueta, donde puede definir todas estas variaciones.


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Procedimiento: Cómo Especificar una etiqueta para un solo valor de datos

En la matriz Diseño:

  1. Seleccione la fila en la que desea colocar un valor de etiqueta.

    Nota: Para usar el mismo valor en más de una fila de la matriz, pulse la casilla Usar múltiples valores del área Propiedades de informes FML, situada sobre la matriz.

  2. Pulse el icono Etiqueta de la barra de herramientas Financial Report Painter.

    o

    Pulse con el botón derecho en cualquier punto de la fila (excepto el rótulo), seleccione Cambiar tipo a y después Etiqueta del menú de contexto.

    El cuadro de diálogo TAG se abre en la pestaña Opciones.

  3. Introduzca un valor de datos o pulse el botón Examinar y seleccione uno de la lista. Su entrada queda reflejada en el cuadro Etiquetas.
  4. Pulse Aceptar en la pestaña Opciones o seleccione la pestaña General para continuar.

    La etiqueta Fila (R1, etc.) aparece automáticamente en el cuadro Etiqueta.

  5. Para proporcionar un rótulo de fila explícito que reemplace al rótulo predeterminado (R1, etc.) de la matriz, introdúzcalo en el cuadro de entrada Label. El rótulo predeterminado se mantiene de forma interna.
  6. Introduzca un título de fila que desea mostrar sobre el informe (opcional). Si no desea proporcionar un título, la celda de título estará en blanco sobre la matriz y en la salida.
  7. Opcionalmente, seleccione casillas de formateo: Invisible, Cuando existen, Fijar a. Para más detalles, consulte Cómo suprimir la visualización de filas y Cómo guardar y recuperar resultados de informe intermedios.
  8. Pulse Aceptar.

La matriz muestra TAG en la columna Tipo de fila y, si los introdujo, la etiqueta explícita en la columna Etiqueta, y el título, en la columna Título.

Sugerencia: También puede arrastrar (o pulsar dos veces) una etiqueta del panel de valores de campo FOR a cualquier lugar de la matriz. El valor de etiqueta aparece en la celda del campo For y repetido en la celda del título. Pulse con el botón derecho sobre la fila TAG y seleccione Propiedades de fila para abrir el cuadro de diálogo TAG, donde puede introducir un título descriptivo para el valor de etiqueta y/o el rótulo de fila explícito.


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Procedimiento: Cómo Especificar una etiqueta para múltiples valores de datos

En la matriz Diseño:

  1. Seleccione la fila en la que desea colocar múltiples valores de etiqueta.

    Nota: Para usar el mismo valor en más de una fila de la matriz, pulse la casilla Usar múltiples valores del área Propiedades de informes FML, situada sobre la matriz.

  2. Pulse el icono Etiqueta de la barra de herramientas Financial Report Painter.

    o

    Pulse con el botón derecho en cualquier punto de la fila (excepto el rótulo), seleccione Cambiar tipo a y después Etiqueta del menú de contexto.

    El cuadro de diálogo TAG se abre en la pestaña Opciones.

  3. Introduzca un valor de datos o pulse el botón Examinar y seleccione uno de la lista. Su entrada queda reflejada en el cuadro Valores.
  4. Pulse el botónAñadir para añadir el valor al cuadro Etiquetas.
  5. Introduzca o seleccione otro valor de datos y pulse el botón Añadir para añadir el segundo valor al cuadro Etiquetas.

    Si está familiarizado con la sintaxis FML, observe com esta entrada añade la frase OR a su solicitud.

  6. Repita los pasos 4-5 para cuantos valores de datos sean necesarios.
  7. Pulse Aceptar en la pestaña Opciones o seleccione la pestaña General para continuar.
  8. Tenga en cuenta que la etiqueta Fila (R1, etc.) aparece automáticamente en el cuadro Etiqueta.

    Para proporcionar un rótulo de fila explícito que reemplace al rótulo predeterminado (R1, etc.) de la matriz, introdúzcalo en el cuadro de entrada Label. El rótulo predeterminado se mantiene de forma interna.

  9. Introduzca un título de fila que desea mostrar sobre el informe (opcional). Si no desea proporcionar un título, la celda de título estará en blanco sobre la matriz y en la salida.
  10. Opcionalmente, seleccione una casilla de formateo: Invisible, Cuando existen, Fijar a. Para más detalles, consulte Cómo suprimir la visualización de filas y Cómo guardar y recuperar resultados de informe intermedios.
  11. Pulse Aceptar.

La matriz muestra TAG en la columna Tipo de fila y, si los introdujo, el rótulo explícito en la columna Label y el título en la columna Título.

Sugerencia: También puede arrastrar (o pulsar dos veces) etiquetas del panel de valores de campo FOR a cualquier lugar de la matriz. Los valores de étiqueta múltiples pueden ser contiguos o no contiguos. Aparecen conectados en la matriz por la palabra clave OR de FML; los valores de las etiquetas aparecen repetidos en la celda de título y están conectados mediante la palabra clave AND. Pulse con el botón derecho sobre la fila TAG y seleccione Propiedades de fila para abrir el cuadro de diálogo TAG, donde puede introducir un título descriptivo para los valores combinados y/o un rótulo de fila explícito.


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Procedimiento: Cómo Especificar una etiqueta para un rango de valores de datos

En la matriz Diseño:

  1. Seleccione la fila en la que desea colocar un rango de valores de etiqueta.

    Nota: Para usar el mismo valor en más de una fila de la matriz, pulse la casilla Usar múltiples valores del área Propiedades de informes FML, situada sobre la matriz.

  2. Pulse el icono Etiqueta de la barra de herramientas Financial Report Painter.

    o

    Pulse con el botón derecho en cualquier punto de la fila (excepto el rótulo), seleccione Cambiar tipo a y después Etiqueta del menú de contexto.

    El cuadro de diálogo TAG se abre en la pestaña Opciones.

  3. En el cuadro Valor, introduzca el primer valor de datos del rango o pulse el botón Examinar y seleccione uno de la lista.
  4. En el cuadro To, introduzca el último valor de datos del rango o pulse el botón Examinar y seleccione uno de la lista.
  5. Pulse el botón Añadir para añadir el primer y el último valor del rango al cuadro Etiquetas.

    Si está familiarizado con la sintaxis FML, observe com esta entrada añade la frase TO a su solicitud.

  6. Pulse Aceptar o seleccione la pestaña General para continuar.
  7. Tenga en cuenta que el rótulo de fila (R1, etc.) aparece automáticamente en el cuadro Label.

    Para proporcionar un rótulo de fila explícito que reemplace al rótulo predeterminado (R1, etc.) de la matriz, introdúzcalo en el cuadro de entrada Label. El rótulo predeterminado se mantiene de forma interna.

  8. Introduzca un título de fila que desea mostrar sobre el informe (opcional). Si no desea proporcionar un título, la celda de título estará en blanco sobre la matriz y en la salida.
  9. Opcionalmente, seleccione una casilla de formateo: Invisible, Cuando existen, Fijar a. Para más detalles, consulte Cómo suprimir la visualización de filas y Cómo guardar y recuperar resultados de informe intermedios.
  10. Pulse Aceptar.

La matriz muestra TAG en la columna Tipo de fila y, si los introdujo, el rótulo explícito en la columna Label y el título en la columna Título.


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Procedimiento: Cómo Especificar una etiqueta para un grupo relacionado de valores de datos

Puede usar el carácter de enmascaramiento ($) para identificar a un grupo de valores de datos identificados por caracteres comunes (por ejemplo, un grupo de cuentas que empiezan por el número 10). Esto es útil para especificar un grupo completo de valores de etiqueta sin tener que identificar a cada uno.

  1. Seleccione la fila en la que desea colocar un grupo de valores de etiqueta.

    Nota: Para usar el mismo valor en más de una fila de la matriz, pulse la casilla Usar múltiples valores del área Propiedades de informes FML, situada sobre la matriz.

  2. Pulse el icono Etiqueta de la barra de herramientas Financial Report Painter.

    o

    Pulse con el botón derecho en cualquier punto de la fila (excepto el rótulo), seleccione Cambiar tipo a y después Etiqueta del menú de contexto.

    El cuadro de diálogo TAG se abre en la pestaña Opciones.

  3. En el cuadro Valor, introduzca los caracteres comunes para el grupo de etiquetas, seguidos de uno o varios caracteres de enmascarado ($$); por ejemplo, 10$$ para representar 1010, 1011, 1020, 1021, 1030, 1031.
  4. Pulse el botón Añadir para añadir el grupo de valores de etiqueta al cuadro Etiquetas.
  5. Pulse Aceptar o seleccione la pestaña General para continuar.
  6. Tenga en cuenta que el rótulo de fila (R1, etc.) aparece automáticamente en el cuadro Label.

    Para proporcionar un rótulo de fila explícito que reemplace al rótulo predeterminado (R1, etc.) de la matriz, introdúzcalo en el cuadro de entrada Label. El rótulo predeterminado se mantiene de forma interna.

  7. Introduzca un título de fila que desea mostrar sobre el informe (opcional). Si no desea proporcionar un título, la celda de título estará en blanco sobre la matriz y en la salida.
  8. Opcionalmente, puede seleccionar una casilla de formateo: Invisible, Cuando existen, Fijar a. Para más detalles, consulte Cómo suprimir la visualización de filas y Cómo guardar y recuperar resultados de informe intermedios.
  9. Pulse Aceptar.

La matriz muestra TAG en la columna Tipo de fila y, si los introdujo, el rótulo explícito en la columna Label y el título en la columna Título. Si no especificó un título, aparece el valor de etiqueta y los caracteres de enmascaramiento.


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Referencia: Cuadro de diálogo TAG

Cuadro de diálogo Etiqueta

Pestaña de opciones

Valor

Identifica uno o varios valores de datos para la columna TAG.

Si está identificando un rango de valores, este campo identifica al primer valor de datos del rango.

Si está usando caracteres de enmascaramiento para especificar un grupo de valores de etiqueta con caracteres de identificación comunes, introduzca los caracteres comunes y de identificación ($$) en el cuadro Valores.

To (opcional)

Identifica el último valor de datos del rango.

Etiquetas

Muestra el valor(es) que ha seleccionado para la fila TAG actual.

Hijos

Las opciones siguientes aparecen en la pestaña Opciones del cuadro de diálogo TAG sólo cuando se ha definido una relación padre/hijo en el Archivo máster usado en este informe. Además, existe un atributo opcional que le permite especificar otro campo que contiene una leyenda descriptiva, mostrada en lugar de la jerarquía de valores de campo del informe. Para ver información relacionada, consulte Cómo generar informes dinámicos desde una jerarquía.

Al escribir un informe financiero frente a una jerarquía definida en el Archivo máster, puede controlar la recuperación de datos mediante las siguientes opciones de una lista desplegable:

Mostrar elemento seleccionado

Recupera el valor de la etiqueta especificada en la jerarquía.

Mostrar elemento seleccionado de forma consolidada

Muestra una sola fila de resumen para los valores de datos numéricos de todos los hijos.

Mostrar sólo hijos

Muestra una jeraquía de hasta 99 niveles de profundidad ,comenzando por el primer hijo del padre especificado Cada caso hijo aparece sobre el próximo caso hijo. El nivel padre no está incluido en la salida.

Los niveles sucesivos del campo de jerarquía se sangran en dos espacios del nivel anterior. Puede cambiar el espaciado de estos sangrados. Consulte Cómo Ajustar sangrados de leyendas en una jerarquía..

Mostrar sólo hijos hasta el nivel...Nivel: n

Muestra hijos hasta el nivel que ud. indique. El valor predeterminado es 1. Por tanto, si se omite n, aparecen hijos directos. El nivel 2 recupera hijos directos y nietos. El nivel padre no está incluido en la salida.

Mostrar con todos los hijos

Muestra la jerarquía comenzando por el padre especificado. (El nivel 99 es equivalente a ALL) El nivel padre está incluido en la salida.

Mostrar con hijos hasta el nivel...Nivel: n

Muestra los valores de la etiqueta de padre especificada y su hijos, con una profundidad de hasta 99 valores. El valor predeterminado es 1. Por tanto, si se omite n, aparecen hijos directos. El nivel padre está incluido en la salida.

Puede refinar su visualización más aún, eligiendo una de las siguientes casillas:

Consolidar

Puede mostrar una fila de resumen de hijos hasta el nivel indicado, mostrado bajo las filas de detalle de los hijos que se están resumiendo. Consolidar está soportado con las opciones Mostrar hijos y Mostrar con hijos.

Mostrar leyenda de hijo

Puede mostrar texto descriptivo, definido en el Archivo máster, como leyenda en lugar de los valores de campo FOR.

Pestaña General

Título

Permite especificar un título, que aparacerá en el informe, para la fila TAG. Esta entrada es opcional. (Sin él, la celda de título aparecerá en blanco en la matriz y en el informe).

Para datos jerárquicos, la leyenda definida en el Archivo máster se usa para el título. Esta leyenda proporciona texto descriptivo que puede usarse en lugar de la jerarquía de valores de campo FOR.

  • Si añade un padre a la matriz y especifica Mostrar elemento seleccionado, la leyenda queda aplicada. Este valor aparece en la línea de entrada Título, donde puede editarlo.
  • Si añade un padre a la matriz y especifica Mostrar elemento seleccionado, la leyenda queda aplicada. Este valor aparece en la línea de entrada Título, donde puede editarlo.
  • Si añade un padre y especifica una opción que además recupera a sus hijos, las leyendas de los hijos aparecen en la columna Título. Sin embargo, las celdas aparecen en gris indicando que no puede cambiar estos títulos. (Esto ocurre independientemente de que Mostrar leyenda de secundarios esté activado o no.)
  • Si no hay ninguna leyenda especificada en el Archivo máster y arrastra un valor de etiqueta a la matriz, el valor de etiqueta aparece como título. Sin embargo, puede proporcionar un título descriptivo para la fila en la columna Título de la matriz o en el cuadro de entrada Título de la pestaña General.

    Si desea que la leyenda no aparezca, desactive el cuadro Mostrar leyendas de hijos.

Etiqueta

Lista la etiqueta de identificación predefinida (R1, R2, etc.) para la fila TAG. Puede reemplazar el rótulo de identificación de fila con un rótulo de fila explícito. (El rótulo predeterminado se mantiene internamente).

En una jerarquía, cada fila generada está etiquetada con el texto de rótulo especificado. Los hijos tienen el mismo rótulo que sus padres.

Opciones de formateo:

Las opciones siguientes se aplican a filas individuales del informe.

Invisible

Crea una fila TAG para uso en cálculos, pero no muestra la fila en el informe. Para más detalles, consulte Cómo Suprimir filas.

Cuando existen

Muestra una fila sólo Cuando existen datos para el valor de etiqueta. Por defecto, aparece una fila TAG incluso cuando no se han encontrado datos para los valores de etiqueta. El carácter predeterminado usado para representar los datos faltantes es un punto (.). La casilla Cuando existen le permite ignorar esta convención. Para más detalles, consulte Cómo Suprimir filas sin datos.

Fijar a

Fija la salida de una fila TAG a un archivo de trabajo. Ahora, esta fila puede usarse como si viniera proporcionada en una fila DATA. Para más detalles, consulte Cómo guardar y recuperar resultados de informe intermedios

Sugerencia: También puede aplicar estas opciones de formateo desde las casillas Propiedades de fila, situadas sobre la matriz.


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