En esta sección: |
WebFOCUS Financial Reporting Platform es una solución de business intelligence para empresas, capaz de acceder, desarrollar, pronosticar, archivar y producir informes financieros a partir de muchos orígenes de datos diferentes, para departamentos y unidades de negocio de todo tipo.
La consolidación de datos basada en el Plan de cuentas y otras jerarquías es una característica avanzada, que permite acceder a los datos en tiempo real y producir informes precisos y puntuales. Normalmente, los datos quedan almacenados en el nivel publicado de la base de datos. Sin embargo, si quiere informar acerca de los activos o pasivos, primero debe consolidar las cuentas de los niveles inferiores en los superiores. Por ejemplo, si quiere imprimir un informe, como una cuenta de resultados, debe disponer de las cifras de Ingresos totales. La base de datos, normalmente, no almacenan los ingresos totales. Sin embargo, todas las cifras de ingresos se encuentran publicadas en los niveles inferiores. Por consiguiente, es necesaria la presencia de algún tipo de mecanismo que, en el momento de producir el informe, consolide estas cifras de nivel inferior o las resuma en un nivel más alto. Una vez consolidadas (resumidas), las cifras podrán ser mostradas como Ingresos totales del estado financiero.
La consolidación de datos financieros de WebFOCUS permite gestionar los informes financieros de forma rápida y sencilla, evitando los gastos asociados a la creación de cubos. Además, acelera el proceso de creación de almacenes de datos, lo que facilita la generación de informes financieros más flexibles a la hora de abordar fusiones, adquisiciones y nuevas unidades de negocio.
La generación de informes WebFOCUS facilita la producción de información financiera para todo tipo de usuarios y usos. Gracias a los informes financieros WebFOCUS, las organizaciones disfrutan de una perspectiva de sus actividades empresariales y financieras a nivel mundial, ya que son capaces de procesar tasas de cambio de divisas, leer e interpretar caracteres de distintos idiomas, y manipular la clasificación, conversión de mayúsculas y minúsculas y formatos de fechas, divisas y números. Puede mostrar varias divisas en un solo informe, con los símbolos correspondientes, además de desarrollar aplicaciones de generación de informes que permitan seleccionar un idioma preferido.
Además, la función de publicación dinámica permite generar estados resumidos a partir de informes detallados, individuales. Como colofón, la capacidad de resumir datos financieros consolidados simplifica la generación rápida de gran variedad de informes financieros. Para más información, consulte WebFOCUS Financial Report Painter.
WebFOCUS OLAP está disponible para los informes con drill downs activos. Dentro de un informe financiero, por ejemplo, puede profundizar hasta un campo determinado, como Cuenta de resultados. El detalle (drill down) lo lleva hasta un informe no financiero, donde puede acceder al panel WebFOCUS OLAP. El panel WebFOCUS OLAP permite realizar análisis de datos exhaustivos sobre la funcionalidad de la organización. Por ejemplo, puede desglosar los datos de multitud de formas para responder a cuestiones empresariales como "¿qué es lo más vendido, y a qué precio?" o "¿cuáles y dónde se encuentran los productos que representan la mayor parte de los beneficios?"
Los informes financieros WebFOCUS pueden exportarse y visualizarse automáticamente en Excel®, manteniendo intactos todos sus detalles (drill downs). Esta conversión reduce enormemente la posibilidad de cometer errores. Excel mantiene los elementos de los informes, incluidos los nombres de los campos, encabezados, subtotales, saltos de clasificación y detalles. Los hipervínculos en Excel producen los mismos informes detallados que los informes financieros WebFOCUS. Después de transferir la información a Excel, los usuarios podrán hacer uso de las tablas dinámicas y demás características. Además, WebFOCUS es compatible con el almacenamiento directo de datos de informe en tablas dinámicas, proporcionando una función de extracción de datos muy avanzada. Esta función es compatible con los flujos de trabajo compartidos por muchas organizaciones: empieza por la solicitud relacional para ver el alcance de los datos deseados en un informe individual y, a continuación, genera una tabla dinámica para la exploración iterativa. La generación automática de tablas dinámicas es una característica exclusiva de WebFOCUS.
Las funciones predictivas de WebFOCUS ayudan a que los ejecutivos identifiquen tendencias en datos numéricos y realicen pronósticos más allá de los valores almacenados en el origen de datos, permitiéndoles anticiparse a futuras condiciones y elaborar planes a medio y largo plazo.
Después de generar los informes financieros, las organizaciones pueden aprovechar su tecnología e infraestructuras de comunicación de datos existentes, para distribuirlos (email, web, dispositivos móviles) por toda la organización. Los informes financieros pueden distribuirse:
Los informes pueden distribuirse:
La Biblioteca de informes WebFOCUS es un centro de archivos que permite que las organizaciones almacenen y gestionen sus informes financieros, para utilizarlos más adelante. Debido al tamaño de la información financiera generada de manera regular por las empresas, la capacidad de archivar informes en un almacén central y de recuperarlos de forma eficiente resulta crucial para el cumplimiento de los requisitos de retención de información marcados por las entidades fiscales, que obligan a las empresas a mantener registros por motivos de auditoría.
Características principales:
| WebFOCUS |