Die Reportbibliothek bietet sicheren Zugriff auf ihre Inhalte, die Möglichkeit, mehrere Versionen derselben Ausgabe zu speichern und die Fähigkeit, ein Ablaufdatum einzustellen und die Anzahl der Versionen, die in der Bibliothek gespeichert werden, zu steuern. Wenn Sie einen Zeitplan erstellen, um Reportausgabe an die Reportbibliothek zu verteilen, ermöglichen es die Zugriffsoptionen den Benutzern, anzugeben, wer Zugriff auf den Report haben soll. Die Zugriffsoptionen sind Besitzer des Zeitplans, alle Benutzer, die Zugriff auf den Ordner WebFOCUS-Repository haben, in dem der Report gespeichert ist, oder eine Bibliothekszugriffsliste, die die Gruppen und Benutzer angibt, die autorisiert sind, die Reportausgabe zu betrachten, die der Zeitplan an die Reportbibliothek verteilt.

Benutzer, die autorisiert sind, Bibliotheksreports zu betrachten, können die letzte Version betrachten oder alle Versionen des Bibliotheksreports über die Struktur, auf die über das BI-Portal, Dashboard oder Developer Studio zugegriffen wird, wenn Sie eine Verbindung mit einer -WebFOCUS-Umgebung herstellen, die lizenziert ist für ReportCaster. Bibliotheksreports können auch betrachtet werden über das ReportCaster Explorer-Interface, indem Sie die Filteroption Bibliotheksreport auswählen, die sich in der Toolbar befindet, um Bibliotheksreport zu betrachten.

Ein Benutzer, der Bibliotheksverwaltungszugriff hat oder die Fähigkeit, die privaten Inhalte eines Benutzers zu verwalten, kann Bibliotheksreports verwalten, auflisten und löschen. Sie können jedoch keine Bibliotheksreports betrachten.