Zusätzlich zur Verwendung von Summenzeilen zur Steuerung des Aussehens und der Inhalte Ihres Reports können Sie WHEN-Kriterien angeben, um die Bedingungen zu steuern, unter denen Summenzeilen für jeden vertikalen (BY) Sortierfeldwert angezeigt werden. WHEN wird für SUBFOOT, SUBHEAD, SUBTOTAL, SUB-TOTAL, SUMMARIZE, RECOMPUTE und RECAP unterstützt. Vollständige Informationen darüber, wie Sie die WHEN-Phrase verwenden, finden Sie unter Summenzeilen, Unterstriche, Übersprungene Zeilen und Seitenumbrüche bedingt aufnehmen.

In einem Verkaufsreport, der vier Regionen umfasst (Mittlerer Westen, Nordosten, Südosten und Westen) möchten Sie ggf. nur eine Zwischensumme anzeigen, wenn der Gesamtabsatz in Dollar $11,500,000 überschreitet. Die folgende Anfrage tut dies, indem Kriterien aufgenommen werden, die die Anzeige einer Zwischensumme auslösen, wenn der Absatz in Dollar $11,500,000 überschreitet, und die Anzeige von Fußzeilentext, wenn der Absatz in Dollar weniger als $11,500,000 beträgt.

TABLE FILE GGSALES
SUM UNITS DOLLARS
BY REGION
BY CATEGORY
ON REGION SUBTOTAL
WHEN DOLLARS GT 11500000
SUBFOOT
"The total for the <REGION region is less than 11500000."
WHEN DOLLARS LT 11500000
END

Die Ausgabe ist:

Region       Category     Unit Sales  Dollar Sales       
------       --------     ----------  ------------       
Midwest      Coffee           332777       4178513       
             Food             341414       4338271       
             Gifts            230854       2883881       
                                                         
The total for the Midwest region is less than 11500000.  
Northeast    Coffee           335778       4164017       
             Food             353368       4379994       
             Gifts            227529       2848289       
                                                         
The total for the Northeast region is less than 11500000.
Southeast    Coffee           350948       4415408       
             Food             349829       4308731       
             Gifts            234455       2986240       
                                                         
*TOTAL Southeast              935232      11710379       
                                                         
West         Coffee           356763       4473517       
             Food             340234       4202337
             Gifts            235042       2977092
                                                  
*TOTAL West                   932039      11652946
                                                  
                                                  
TOTAL                        3688991      46156290