Sie können, wenn Sie eine Reportanfrage entwickeln, Kriterien definieren, nach denen die Datensätze basierend auf verschiedenen Faktoren ausgesucht werden:

• Die Werte eines einzelnen Feldes. Siehe Auswahl basierend auf individuellen Werten
• Der aggregierte Wert eines Feldes (z. B. die Summe oder der Durchschnitt der Feldwerte). Siehe Auswahl basierend auf aggregierten Werten
• Fehlende Werte für ein Feld, ob die Werte eines Feldes in einen Bereich fallen, oder ob ein Feld einen bestimmten Wert nicht enthält. Siehe Arten von Datenauswahltests.
• Die Anzahl der Datensätze, die für ein Feld vorhanden sind (z. B. die ersten 50 Datensätze), und nicht die Feldwerte. Siehe Die Anzahl der Datensätze, die gelesen werden, beschränken.
• Bei FOCUS-fremden Datenquellen, die Gruppenschlüssel haben, können Sie Datensätze basierend auf den Gruppenschlüsselwerten auswählen. Siehe Auswahl basierend auf Gruppenschlüsselwerten.

Sie können sich außerdem die effizienten Funktionen zur Datensatzauswahl zu Nutze machen, einschließlich der Möglichkeit, einer Datenquelle Filterkriterien zuzuweisen und Auswahlwerte aus einer Datei zu lesen.