Die einzige Voraussetzung für das Erstellen von Reports ist die Identifizierung einer Datenquelle. Darüber hinaus ist die Struktur einer Reportanfrage sehr flexibel und Sie müssen nur die von Ihnen gewünschten Reportelemente aufnehmen. Sie müssen z. B. Sortieranweisungen nur aufnehmen, wenn Sie wünschen, dass Ihr Report sortiert wird, und Auswahlkriterien nur, wenn Sie einen Report mit einer Teilmenge der Daten erstellen möchten.

Eine Reportanfrage beginnt mit dem TABLE FILE-Befehl und endet mit dem END-Befehl. Die Befehle und Phrasen zwischen dem Anfang und dem Ende einer Anfrage definieren die Inhalte und das Format des Reports. Diese Teile der Anfrage sind optional. Sie müssen nur die Befehle und Phrasen aufnehmen, die die von Ihnen gewünschten Reportfunktionen erzeugen.

Im Folgenden sind die am meisten verwendeten Optionen für die Strukturierung einer Reportanfrage aufgelistet.

(Wenn nicht anders angegeben, finden Sie unter ReportPainter-Grundlagen im Handbuch Reports mit dem ReportPainter erstellen Genaueres über diese und viele andere Report-Features.)

• Felder und Spalten angeben. Jede Spalte in Ihrem Report stellt ein Feld dar. Sie können angeben, welche Felder Sie anzeigen möchten, welche Felder Sie verwenden möchten, um den Report zu sortieren, welche Felder Sie verwenden möchten, um Datensätze auszuwählen und welche Datenquellenfelder Sie verwenden möchten, um Temporärfelder zu erstellen. Deshalb ist die Angabe der Felder, die Sie in einen Report aufnehmen möchten, grundlegend davon abhängig, wie Sie diese Felder in Ihrem Report verwenden möchten.
• Daten anzeigen. Sie können Daten in Ihrem Report anzeigen, indem Sie alle Datensätze eines Feldes auflisten (detaillierte Präsentation) oder, indem Sie die Datensätze eines Feldes addieren (Summenpräsentation). Sie können auch Berechnungen und andere Operationen für Felder durchführen, wie z. B. den höchsten Wert eines Feldes finden oder die durchschnittliche Summe der Quadrate aller Werte eines Feldes berechnen, und dann die Ergebnisse der Operation in Ihrem Report präsentieren.
• Eine Reportspalte sortieren. Das Sortieren eines Reports ermöglicht es Ihnen, Spalteninformationen zu gliedern. WebFOCUS Developer Studio zeigt das Sortierfeld, das das Feld ist, das die Sortierreihenfolge steuert, auf der linken Seite des Reports an, wenn Sie vertikal sortieren, oder am Anfang, wenn Sie horizontal sortieren. Sortierfelder werden angezeigt, wenn sich ihre Werte ändern. Sie können auch auswählen, dass Sortierfelder nicht angezeigt werden.

  Informationen können vertikal (in einer Spalte) oder horizontal (in einer Zeile) sortiert werden. Sie können auch vertikale und horizontale Sortierung kombinieren, um eine einfache Matrix zu erstellen.

• Datensätze auswählen. Wenn Sie einen Report erzeugen, möchten Sie vielleicht nicht alle Datensätze aufnehmen. Das Auswählen von Datensätzen ermöglicht es Ihnen, eine Teilmenge der Datenquelle nach Ihren Kriterien zu definieren und dann Reports zu erstellen, die auf dieser Teilmenge basieren. Ihre Auswahlkriterien können so einfach oder kompliziert sein, wie Sie möchten.
• Zwischen- und Gesamtsummen anzeigen. Sie können Spalten-, Zeilen- und Gesamtsummen sowie Zwischensummen einzelner Abschnitte in Ihrem Report anzeigen.
• Die Präsentation anpassen. Der Erfolg eines Reports hängt ab von den Informationen, die präsentiert werden, und davon, wie sie präsentiert werden. Ein Report, der verwandte Informationsgruppen identifiziert und die Aufmerksamkeit auf wichtige Fakten lenkt, wird effektiver sein, als ein Report, der einfach nur Spalten mit Daten anzeigt. Sie können beispielsweise:
  • Spaltentiteln aussagekräftigere Namen geben.
  • Die Anzeige der Spalten in Ihrem Report steuern.
  • Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Ebenen des Reports (einschließlich aller Sortiergruppen, aller Seiten und des gesamten Reports) erstellen, und die Anzeige von Kopf- und Fußzeilen dynamisch und auf den von Ihnen eingestellten Bedingungen basierend steuern.
  • Fügen Sie Schriftarten, Farben, Raster und Bilder.
  • Eine Gruppe verwandter Informationen markieren und sie von anderen Gruppen abtrennen, indem Sie Leerzeilen, Unterstriche und Seitenumbrüche einfügen.
• Temporärfelder erstellen. Beim Erstellen von Reports müssen Sie sich nicht auf die Felder beschränken, die in der Datenquelle bereits vorhanden sind. Sie können Temporärfelder erstellen, deren Werte von realen Datenquellenfeldern abgeleitet werden, und sie dann in Ihren Report aufnehmen.

  Genaueres finden Sie unter Temporärfelder erstellen.

  Genaueres finden Sie unter Temporärfelder erstellen.

• Datenquellen verbinden. Sie können zwei oder mehrere verwandte Datenquellen verbinden, um eine größere integrierte Datenstruktur zu erstellen, aus der Sie dann mit nur einer Anfrage einen Report erstellen können.

  Genaueres finden Sie unter Datenquellen verbinden.

  Für Details siehe Datenquellen verbinden im Handbuch Reports mit der WebFOCUS-Sprache erstellen.

• Die Ergebnisse speichern und wiederverwenden. Sie können Ihre Reportdaten als Datenquelle speichern, an die Sie weitere Anfragen stellen können. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine Teilmenge Ihrer Datenquelle erstellen möchten, und für das Erzeugen von zweistufigen Reports. Die neue Datenquelle kann auch so formatiert werden, dass Sie von anderen Datenverarbeitungs-Tools, wie z. B. Tabellenkalkulations- oder Textverarbeitungsprogrammen, verwendet werden kann.

  Genaueres finden Sie unter Ihre Reportausgabe speichern und wiederverwenden.

  Für Details siehe Reportausgaben speichern und wiederverwenden im Handbuch Reports mit der WebFOCUS-Sprache erstellen.

Sie können die Anfrage als eine Ad hoc-Abfrage ausführen oder sie als eine Prozedur speichern. Wenn Sie eine Reportanfrage als eine Prozedur speichern, können Sie sie jederzeit ausführen oder bearbeiten.

TABLE FILE filename

1.  JOIN PIN IN EMPDATA TO ALL PIN IN TRAINING AS J1 
2.  DEFINE FILE EMPDATA
    YEAR/YY=COURSESTART; 
3.  END
  
4.  TABLE FILE EMPDATA 
5.  HEADING CENTER
    "Education Cost vs. Salary" 
6.  SUM EXPENSES AS 'Education,Cost' SALARY AS 'Current,Salary' 
7.  AND COMPUTE PERCENT/D8.2=EXPENSES/SALARY * 100; AS 'Percent' 
8.  BY DIV
    BY DEPT 
9.  WHERE YEAR EQ 1991 
10. ON TABLE SUMMARIZE 
11. ON TABLE SET STYLE *
    TYPE=HEADING, STYLE=BOLD, COLOR=BLUE,$
    TYPE=REPORT, FONT=TIMES, SIZE=8,$
    TYPE=REPORT, GRID=OFF,$
    ENDSTYLE 
12. END