Wenn Benutzer ein Portal ausführen, haben Sie entweder Nur Anzeigen-Zugriff oder Bearbeitunszugriff. Wenn Sie Änderungen vornehmen dürfen, werden alle Aktionen, die sie durchführen, gespeichert, es sei denn eine Seite ist gesperrt. Dies bedeutet, dass jedes Mal, wenn sie Inhalte verschieben, die neue Position der Inhalte gespeichert wird. Es werden auch alle Inhalte gespeichert, die hinzugefügt, ausgeblendetet oder entfernt werden.

Neue Seiten werden auch gespeichert. Wenn der Portal-Designer Seiten oder Inhalte hinzufügt oder entfernt, sehen Benutzer dies, wie auch ihre Anpassung, jedes Mal, wenn sie das Portal laden. Sie verlieren ihre Änderungen nur, wenn eine von Ihnen geänderte Seite, vom Portal-Designer gelöscht wird.